會議活動策劃的要點，活動之所以要策劃，是為了讓活動變得有意義、能為企業(yè)達(dá)到某些目的。會議活動策劃的要點一般包含：遵守活動策劃的原則、巧用活動策劃的理由、探究活動策劃的規(guī)則、熟悉策劃書常見規(guī)范、注意活動策劃的事項、明確活動策劃者的素質(zhì)。

　　第一、品牌與市場的全局性

　　會議活動策劃，小到是一場客戶答謝會，達(dá)到產(chǎn)品推薦會、新品發(fā)布會、大型周年慶等，整個活動在公司里程碑上都既具有重要意義。活動策劃應(yīng)根據(jù)品牌調(diào)性及市場定性去策劃開展，而不是脫離品牌整體調(diào)性單獨舉辦。

　　第二、超預(yù)算的價值服務(wù)

　　每家企業(yè)的會議活動預(yù)算都有限制，作為策劃人與項目統(tǒng)籌人，應(yīng)該充分利用創(chuàng)意思維、市場資源整合，利用項目有限的預(yù)算，做到超預(yù)算效果，進(jìn)行資源盤活，話題炒作，提升會議活動的傳播度與美譽度。

　　第三、嚴(yán)謹(jǐn)周密的項目進(jìn)度表

　　項目正式開展前，制作項目進(jìn)度表，有助于項目按照計劃有條不紊地籌備，活動策劃者在進(jìn)行工作安排時，需要細(xì)分工作表，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙⒐ぷ鞣峙涞胶线m的部門，且制訂好合理的、具體的完成時間。

　　第四、細(xì)致的人員接待服務(wù)

　　活動現(xiàn)場嘉賓人員的接待、參會嘉賓的互動，很多組織者都容易忽視。恰相反，參會嘉賓的現(xiàn)場體驗才是口碑二次傳播與市場成交的關(guān)鍵，一味追求現(xiàn)場布置、品牌的過度吹捧，相反會造成參會嘉賓與實際體驗的不對稱，影響到品牌形象。

　　第五、備用的活動應(yīng)急預(yù)案

　　會議活動是一個系統(tǒng)性、組織性極強的系統(tǒng)工程，如果你經(jīng)常參會，你就會發(fā)現(xiàn)，明明14:00開始的活動，到了點說某個大領(lǐng)導(dǎo)還在路上堵車，延遲到14:30開始；活動現(xiàn)場話筒突然段聲音；酒店開關(guān)跳閘；電子LED屏黑屏……等等，活動現(xiàn)場有太多臨時容易發(fā)生的突發(fā)狀況，這時候就需要提前做好各項可能會出現(xiàn)的應(yīng)急預(yù)案。